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Estos Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de Capitula. Antes de crear una cuenta o utilizar las funciones que requieren registro, debes leerlos y aceptarlos. Capitula es operada por [RAZÓN SOCIAL], identificada con NIT [NIT], con domicilio en [CIUDAD].
Capitula es una plataforma tecnológica diseñada para ayudar a personas en Colombia a entender, organizar y preparar información relacionada con capitulaciones matrimoniales, capitulaciones vinculadas a una unión marital de hecho y determinados procesos de liquidación de sociedades conyugales o patrimoniales.
Dependiendo de la función disponible, Capitula puede ayudarte a:
Capitula no es una notaría y no ejerce funciones de fe pública.
El uso de las funciones automatizadas de Capitula tampoco crea, por sí solo, una relación abogado-cliente ni significa que un abogado haya revisado tu caso.
El contenido educativo, los cuestionarios, resultados automáticos y borradores de la plataforma ofrecen orientación y herramientas de preparación. No sustituyen el análisis jurídico individual de un abogado cuando las circunstancias del asunto exigen evaluar hechos, documentos, conflictos, riesgos o estrategias concretas.
Cuando un caso presenta elementos que la plataforma no debe resolver automáticamente —por ejemplo, conflicto entre las partes, dudas sustanciales sobre fechas o hechos, situaciones internacionales, patrimonio complejo u otras circunstancias identificadas por el sistema— Capitula puede recomendar que el asunto sea revisado por un abogado.
Cuando el negocio jurídico aplicable requiere escritura pública u otra formalidad, el documento solo adquiere los efectos correspondientes mediante el trámite y la formalización exigidos por la ley.
Capitula está dirigido a personas mayores de 18 años con capacidad para utilizar el servicio y suministrar la información necesaria para su caso.
Al crear una cuenta declaras que:
Cada persona que participe directamente en un caso compartido debe utilizar su propia cuenta. No debes compartir tu contraseña con tu pareja, abogado u otra persona.
Si utilizas Google u otro proveedor habilitado para iniciar sesión, ese proveedor participa únicamente en el proceso de autenticación conforme a sus propios términos y políticas. Capitula no obtiene por ese hecho acceso general a tu correo, contactos o archivos en servicios como Google Drive.
Podemos suspender temporalmente el acceso a una cuenta cuando existan indicios razonables de:
Cuando sea razonable, te informaremos de la medida y de la forma de resolverla.
Algunas funciones de Capitula permiten que dos personas trabajen dentro de un mismo caso mediante cuentas independientes. El dueño inicial del caso puede generar una invitación para la otra parte. La persona invitada debe aceptar expresamente su incorporación antes de acceder a la información compartida.
En un caso compartido:
Aceptar una invitación no significa aceptar automáticamente una cláusula, una valoración, una descripción de un bien, una deuda, una posición jurídica o un borrador final. La plataforma debe permitir que cada parte revise la información que le corresponde antes de utilizarla en un documento.
No utilices el caso compartido para introducir deliberadamente información irrelevante, ofensiva, ilícita o perteneciente a terceros sin una razón legítima relacionada con el trámite.
El modo denominado “posición unilateral” no funciona como caso colaborativo y está sujeto a las advertencias de la sección 7.
Capitula puede mostrar planes, precios de referencia o estimaciones relacionadas con distintas funcionalidades y niveles de acompañamiento.
Salvo que el producto indique expresamente lo contrario, la publicación de un precio no significa que exista actualmente un sistema de pago en línea habilitado.
Antes de realizar cualquier cobro futuro, el usuario deberá conocer:
Los costos de notaría, registro, certificados, impuestos, derechos, abogado independiente, traducciones, apostillas y otros terceros no se entienden incluidos salvo que Capitula lo indique expresamente para un servicio concreto.
Cuando se habiliten pagos electrónicos, deberán implementarse términos transaccionales y de protección al consumidor antes de procesar cargos.
Solicitar contacto con un abogado es una función distinta del uso automatizado de Capitula. Enviar una solicitud de abogado no significa que un abogado haya aceptado representarte, que exista inmediatamente una relación profesional, que el abogado haya revisado tu expediente, o que Capitula haya transferido todos tus documentos al abogado.
Una relación profesional se entenderá formada únicamente cuando el abogado y el usuario acuerden el alcance de sus servicios conforme a las reglas profesionales aplicables.
El abogado conserva independencia de criterio profesional y responde por la asesoría o representación que efectivamente asuma. Capitula no debe interferir en el juicio profesional del abogado. El usuario puede utilizar un abogado de su elección, aunque no pertenezca a una red o listado relacionado con Capitula.
La confidencialidad de la plataforma se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales y por sus deberes contractuales. El secreto profesional propio de una relación abogado-cliente surge cuando existe una relación profesional con el abogado y conforme a las normas aplicables; no nace automáticamente por utilizar una herramienta tecnológica o un chat de soporte.
Si el usuario decide compartir información o documentos del expediente con un abogado mediante Capitula, la plataforma deberá identificar qué información se compartirá y registrar la decisión correspondiente.
Los documentos que Capitula genera dependen de:
Antes de utilizar un documento debes revisar cuidadosamente nombres, identificaciones, fechas, bienes, deudas, valores, porcentajes, cláusulas, anexos y cualquier otro dato relevante.
Un archivo generado por Capitula es un borrador de trabajo hasta que se cumplan las formalidades aplicables. La descarga de un borrador no significa que:
Capitula puede utilizar reglas para detectar supuestos que requieren revisión humana, pero ningún sistema automatizado sustituye una evaluación jurídica individual cuando el caso presenta particularidades relevantes.
Las normas, criterios notariales y circunstancias del caso pueden cambiar. Si tienes dudas sobre el efecto de una cláusula o sobre la forma adecuada de formalizar el documento, busca asesoría profesional antes de firmarlo o presentarlo.
El modo “posición unilateral” está diseñado para que una sola persona organice su información y prepare una propuesta o documento de trabajo. Un documento generado en esta modalidad:
La plataforma debe identificar de manera visible esta naturaleza unilateral.
Antes de utilizar el documento frente a la contraparte, una autoridad o un tercero, recomendamos obtener revisión jurídica cuando exista controversia o el documento pueda afectar derechos relevantes.
Tú conservas los derechos y titularidad que legalmente te correspondan sobre la información que suministras, documentos que cargas, fotografías o archivos, y contenido propio que incorporas al caso.
Al utilizar Capitula otorgas únicamente la autorización necesaria para que la plataforma pueda almacenar, procesar, organizar, mostrar, transformar técnicamente, incorporar a borradores y, cuando tú lo decidas, compartir esa información para prestar el servicio.
Esta autorización no transfiere a Capitula la propiedad de tus documentos.
No autorizas por el simple uso de la plataforma que tus documentos, expedientes u OCR sean utilizados para entrenar modelos generales de inteligencia artificial.
Capitula conserva sus derechos sobre software, arquitectura, diseño, marca, textos propios, cuestionarios, estructura de templates, contenido educativo y demás elementos desarrollados por la plataforma, sin apropiarse por ello de la información personal del usuario.
Cuando cargues información de otra persona, debes limitarla a lo necesario para el asunto y contar con un fundamento legítimo para utilizarla.
Declaras que los datos personales de terceros que ingreses en Capitula —incluida tu pareja, hijos u otras personas relacionadas con tu caso— cuentan con la autorización del titular para ser entregados y tratados en la plataforma conforme a esta finalidad. Mantendrás indemne a Capitula frente a cualquier reclamación, sanción, perjuicio o contingencia derivada del suministro de esos datos sin contar con dicha autorización.
Capitula prestará sus servicios con un estándar razonable de diligencia y de acuerdo con la funcionalidad ofrecida. Sin embargo, por la naturaleza del servicio, no podemos garantizar:
El usuario es responsable de revisar que la información que suministra sea completa y correcta.
Nada en estos Términos pretende excluir o limitar derechos o responsabilidades que no puedan ser excluidos conforme a la ley colombiana, incluyendo los derechos del consumidor y los derechos relacionados con protección de datos personales.
Capitula sigue siendo responsable de cumplir los deberes que legalmente le correspondan como Responsable o Encargado del Tratamiento, según el caso.
Estos Términos se rigen por la ley colombiana. Cualquier controversia deberá resolverse ante las autoridades o jueces competentes conforme a las reglas legales aplicables.
Nada en esta cláusula limita:
Capitula puede actualizar estos Términos para reflejar cambios legales, nuevas funcionalidades, mejoras de seguridad o cambios en el modelo de servicio. Cada versión tendrá fecha e identificador.
Cuando un cambio sea material para usuarios registrados, Capitula deberá informarlo de forma razonable.
Cuando el cambio requiera una nueva aceptación o autorización, no se aplicará la nueva finalidad al usuario hasta obtenerla cuando la ley lo exija.
La versión vigente estará disponible permanentemente en /terminos.
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