Autorización para el Tratamiento de Datos Personales — Capitula

Autorizo a [RAZÓN SOCIAL], identificada con NIT [NIT], con domicilio en [CIUDAD], dirección [DIRECCIÓN], correo [CORREO HABEAS DATA] y teléfono [TELÉFONO], responsable de la operación de Capitula, a tratar mis datos personales en los términos descritos en esta autorización y en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Según las funciones que yo decida utilizar, Capitula podrá tratar información como:

• mi nombre y correo;
• información necesaria para autenticar y administrar mi cuenta;
• información civil y familiar necesaria para identificar el tipo de trámite;
• fechas y antecedentes relevantes para el caso;
• información patrimonial y económica que yo decida registrar;
• bienes, deudas, valores e identificadores registrales;
• documentos que yo decida cargar;
• texto extraído de imágenes mediante OCR;
• información que decida compartir dentro de un caso;
• solicitudes de contacto con abogado;
• registros técnicos y de consentimiento necesarios para seguridad y cumplimiento.

Capitula no necesita que entregue información distinta a la necesaria para la función que esté utilizando.

Autorizo el tratamiento para:

• crear y administrar mi cuenta;
• determinar la ruta general que puede aplicar a mi situación;
• crear y administrar mis casos;
• guardar mis avances;
• organizar información y documentos;
• generar borradores a partir de mis respuestas;
• permitir la colaboración con la otra parte cuando yo participe en un caso compartido;
• prestar soporte;
• atender consultas y reclamos;
• proteger la seguridad de la plataforma;
• cumplir obligaciones legales;
• mantener prueba de mis autorizaciones y decisiones.

Entiendo que algunos asuntos pueden requerir información sobre mi pareja u otras personas. Me comprometo a:

• incluir únicamente información necesaria;
• no usar Capitula para almacenar información de terceros sin relación con el trámite;
• respetar los derechos de esas personas;
• informar a Capitula si detecto información incorrecta que deba corregirse.

Cuando mi pareja se vincule al caso, podrá otorgar sus propias autorizaciones y revisar la información que le corresponda.

Declaro que los datos personales de terceros que ingrese en Capitula cuentan con la autorización del titular para ser entregados y tratados conforme a esta plataforma, y mantendré indemne a Capitula frente a cualquier reclamación, sanción, perjuicio o contingencia derivada del suministro de esos datos sin contar con dicha autorización.

Entiendo que los datos patrimoniales, documentos de identidad, escrituras, certificados, deudas, valores y documentos similares pueden ser información privada de alta confidencialidad. Capitula deberá limitar su acceso y uso a las finalidades del servicio y no podrá vender esta información ni utilizarla para finalidades incompatibles sin una nueva autorización cuando sea exigible.

El uso de un proveedor externo de inteligencia artificial es opcional. Esta autorización general NO activa por sí sola el envío de mis mensajes a dicho proveedor. Antes de utilizar esa función, Capitula me solicitará una autorización específica.

Capitula no debe enviar automáticamente mi expediente, documentos, OCR o información patrimonial al proveedor de IA.

Solicitar contacto con un abogado es opcional. Mi expediente y mis documentos no se compartirán automáticamente por el solo hecho de solicitar contacto.

Si posteriormente deseo compartir información del caso con un abogado, Capitula deberá informarme qué será compartido y solicitar la autorización correspondiente.

Puedo:

• conocer los datos que Capitula trata sobre mí;
• solicitar actualización o rectificación;
• pedir prueba de la autorización;
• conocer el uso dado a mis datos;
• solicitar supresión cuando proceda;
• revocar autorizaciones cuando legalmente corresponda;
• acceder gratuitamente a mis datos;
• presentar consultas o reclamos;
• acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite correspondiente ante el Responsable cuando la ley así lo exija.

Puedo ejercer estos derechos a través de [CORREO HABEAS DATA].

Las funciones opcionales, como marketing, chat con IA externa, compartir determinados documentos o solicitar abogado, no condicionan el acceso a funcionalidades que no dependan de ellas.

Capitula podrá conservar evidencia de esta autorización, incluyendo:

• usuario;
• versión;
• fecha y hora;
• canal;
• tipo de autorización;

durante el tiempo razonablemente necesario para demostrar su cumplimiento legal.